Bezpłatny audyt wizytówki w 48 godzin — bez zobowiązań. Zadzwoń: +48 507 460 721

Polityka Prywatności

widoczniwmiescie.pl — Barbara Klimunt Klim Studio · wersja 1.0 · obowiązuje od 17 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej widoczniwmiescie.pl, formularzy kontaktowych umieszczonych na tej stronie, a także osób, z którymi Administrator nawiązuje kontakt w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dokument został przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Barbara Klimunt, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Barbara Klimunt Klim Studio (marka handlowa „Widoczni w Mieście”),
adres siedziby: ul. Wspólna 45C, 43-318 Bielsko-Biała,
NIP: 9372782601, REGON: 545283266,
adres e-mail: kontakt@widoczniwmiescie.pl,
zwana dalej „Administratorem”.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz w celu realizacji praw opisanych w niniejszej Polityce można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@widoczniwmiescie.pl.

2. Zakres dokumentu

Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z:

korzystaniem ze strony internetowej widoczniwmiescie.pl, w tym plikami cookies i podobnymi technologiami (szczegóły w odrębnej Polityce Cookies),
wypełnieniem formularza „Bezpłatny audyt wizytówki Google”,
wypełnieniem formularza kontaktowego,
zawarciem i wykonywaniem umowy o świadczenie usług optymalizacji i prowadzenia wizytówki Google oraz usług social media,
działaniami Administratora zmierzającymi do nawiązania współpracy z właścicielami lokalnych firm (marketing bezpośredni, w tym kontakt z osobami, których dane pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych),
prowadzeniem korespondencji e-mail i rozmów telefonicznych związanych z powyższymi celami.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych

Poniższa tabela przedstawia poszczególne czynności przetwarzania danych osobowych prowadzone przez Administratora.

3.1. Formularz „Bezpłatny audyt wizytówki Google”

Element	Szczegóły
Zakres danych	Nazwa firmy, miejscowość, telefon lub adres e-mail, opcjonalnie adres wizytówki/strony internetowej oraz treść uwag.
Cel przetwarzania	Przygotowanie i przesłanie bezpłatnego raportu audytowego wizytówki Google oraz kontakt w tej sprawie.
Podstawa prawna	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy. W zakresie, w jakim po przekazaniu audytu Administrator przedstawia ofertę współpracy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług).
Okres przechowywania	Przez czas przygotowania audytu i prowadzenia dalszej korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy (wówczas zgodnie z pkt 3.3) lub osoba wcześniej wniesie sprzeciw / zażąda usunięcia danych.

3.2. Formularz kontaktowy

Element	Szczegóły
Zakres danych	Imię i nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), telefon, adres e-mail (opcjonalnie), treść wiadomości.
Cel przetwarzania	Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
Podstawa prawna	Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO (czynności przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą).
Okres przechowywania	Do czasu zakończenia korespondencji i przez 12 miesięcy po jej zakończeniu, dla celów dowodowych i archiwalnych.

3.3. Zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie usług

Element	Szczegóły
Zakres danych	Dane identyfikacyjne i kontaktowe klienta lub osoby reprezentującej klienta, dane rejestrowe firmy (nazwa, NIP, adres), treść korespondencji i ustaleń, a także dane logowania / dostępu przekazane przez klienta w zakresie niezbędnym do zarządzania wizytówką Google i profilami social media klienta (Administrator działa wówczas jako podmiot przetwarzający dane osobowe osób trzecich w imieniu klienta — zob. odrębna umowa powierzenia).
Cel przetwarzania	Zawarcie i realizacja umowy, w tym rozliczenia, fakturowanie, obsługa reklamacji i bieżącego kontaktu.
Podstawa prawna	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), lit. c RODO (obowiązki podatkowo-rachunkowe), lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).
Okres przechowywania	Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń (co do zasady 6 lat), a w zakresie dokumentacji rozliczeniowej — przez okres wymagany przepisami podatkowo-rachunkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

3.4. Marketing bezpośredni skierowany do właścicieli lokalnych firm

Administrator pozyskuje klientów także w sposób aktywny — kontaktując się z właścicielami firm, których dane (nazwa firmy, dane kontaktowe, informacje o działalności) są publicznie dostępne, w szczególności na wizytówce Google danej firmy, na jej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, a także poprzez osobistą wizytę w lokalu firmy.

Element	Szczegóły
Zakres danych	Nazwa firmy, imię i nazwisko właściciela (jeżeli działalność jest jednoosobowa), publicznie dostępne dane kontaktowe (telefon, e-mail), adres i obszar działania firmy oraz informacje o wizytówce Google widoczne publicznie.
Źródło danych	Publicznie dostępna wizytówka Google (Profil Firmy w Google), strona internetowa i profile w mediach społecznościowych danej firmy.
Cel przetwarzania	Przedstawienie oferty usług Administratora (optymalizacja i prowadzenie wizytówki Google, prowadzenie social mediów).
Podstawa prawna	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług wobec przedsiębiorców działających w tej samej okolicy. Kontakt telefoniczny i za pośrednictwem poczty elektronicznej prowadzony jest z poszanowaniem odrębnych przepisów dotyczących komunikacji marketingowej (ustawa Prawo komunikacji elektronicznej, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną) — w razie wątpliwości co do zgody odbiorcy Administrator ogranicza się do kontaktu osobistego lub koresponduje wyłącznie na wyraźne zaproszenie.
Obowiązek informacyjny	Ponieważ dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, przy pierwszym kontakcie Administrator przekazuje odrębną, krótką klauzulę informacyjną zgodną z art. 14 RODO, wskazującą m.in. źródło danych oraz prawo do sprzeciwu.
Okres przechowywania	Do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a w przypadku braku zainteresowania współpracą — nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia pozyskania danych, chyba że osoba wyrazi zgodę na dalszy kontakt.

3.5. Pliki cookies i narzędzia analityczno-marketingowe

Strona widoczniwmiescie.pl wykorzystuje pliki cookies oraz narzędzia Google Analytics 4, Meta Pixel i Google Ads. Szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przechowywania tych danych, a także o sposobie zarządzania zgodami, znajdują się w odrębnej Polityce Cookies, dostępnej pod adresem widoczniwmiescie.pl/polityka-cookies.

3.6. Newsletter i mailing

Na dzień publikacji niniejszej Polityki Administrator nie prowadzi wysyłki newslettera. W przypadku wprowadzenia takiej usługi w przyszłości, dane będą przetwarzane wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, a Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcy usług hostingowych — MyDevil sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, na którego serwerach utrzymywana jest strona widoczniwmiescie.pl,
dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych — Google LLC (Google Analytics 4, Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel), wyłącznie w zakresie i na zasadach opisanych w Polityce Cookies,
dostawca arkusza / prostego narzędzia CRM wykorzystywanego do porządkowania danych kontaktowych leadów — Google (Google Workspace / Arkusze Google),
biuro rachunkowe oraz inni zewnętrzni usługodawcy wspierający bieżącą działalność Administratora, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy podatkowe).

Z podmiotami przetwarzającymi dane w imieniu Administratora zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych. Dostawcy ci zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską oraz — w przypadku podmiotów certyfikowanych — mechanizm EU-U.S. Data Privacy Framework. Szczegóły dostępne są w politykach prywatności tych dostawców.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym w szczególności wobec marketingu bezpośredniego — sprzeciw taki Administrator uwzględnia zawsze i bez konieczności wykazywania szczególnej sytuacji,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@widoczniwmiescie.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku formularzy dostępnych na stronie niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania audytu, a w przypadku zawarcia umowy — do jej realizacji.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały. Narzędzia reklamowe (np. remarketing) mogą wykorzystywać podstawowe, zagregowane profilowanie wyłącznie w celach statystycznych i reklamowych, wyłącznie za zgodą użytkownika wyrażoną w banerze cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych na stronie lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie widoczniwmiescie.pl.

Optymalizacja i prowadzenie wizytówek Google dla lokalnych firm w [MIASTO] i okolicach. Więcej klientów z wyszukiwań w pobliżu.

Nasze usługi

Firma

Kontakt

Google, Profil Firmy w Google, Google Maps oraz Google Moja Firma są znakami towarowymi Google LLC. [NAZWA FIRMY] jest niezależnym usługodawcą i nie jest powiązana z Google LLC ani przez nią certyfikowana czy sponsorowana.
Odniesienia do produktów Google mają wyłącznie charakter opisowy.